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企业,集团内网网站建设解决方案

发布日期 2011-08-23 16:27:45 点击次数:

 企业集团内网门户系统主要为内部员工提供统一信息访问入口,它需要集成企业后端所有业务系统,如现有的信息系统、网站、应用管理系统等,更重要的是需要建立一个框架,将这种对现有系统的集成和新系统的建设有机的整合起来,并以一种统一的规范和标准来规划这种集成和建设,最终通过集成实现单点登录和集中操作界面。

在构建企业内网门户时,至少需要满足以下几点要求:

1 企业门内网户不应仅仅是一个普通的Web站点,应与企业内具体的业务相关。

2 整个企业需要有企业的内网门户,同时每个部门也都应有自己的部门门户,协助部门内部相关的事宜,如文档管理和信息交流。

3 应增加用户管理系统,提供用户的验证和授权,保证较高的安全性。

4 根据工作性质的不同,应为每位员工提供个性化的服务。

5 企业内部的全部门户应能够统一管理、共享和实施。

6 可以根据企业管理特点,根据不同信息来源构建基于业务种类的垂直门户(Vertical Portals),和根据部门和机构设置与特殊职责相关信息的水平门户(Horizontal Portals)。

一、系统应用集成

目前,大多数企业都已经建立起自己的业务系统,并在日常业务处理中发挥着重要的作用,促进了企业办公效率的提高。但是建设初期由于受各种条件的限制,缺少整体性的统一规划,各部门独立建设自己的系统,导致信息孤岛现象大量存在,严重制约了企业业务的进一步发展。企业内网建设的一个重要目标就是要实现各个部门之间的网络互联、信息互通,业务互动,惟其如此才能保证业务处理的高效开展。

要实现各部门的业务互动,就必须对各部门的应用系统进行集成,这些系统是各部门在不同时期采用不同技术建造的,数目众多、类型各异,企业业务建设中一个非常大的挑战就来自于如何将这些系统间的业务处理进行整合,使其成为一个可以跨部门互动的一体化业务流程,并在此基础上重新审视现行的业务处理过程,对其进行优化,实现流程再造的高阶段目标。

企业业务对应用集成的需求包括:

·提供一个开放的集成框架,摒弃传统的应用系统间点点集成方式,所有被集成的系统能够通过统一的技术框架进行快速集成。

·各业务系统间以松耦合方式集成,某一个被集成的业务系统的局部修改,不会引起被集成的其他系统的附带变更,保证系统的灵活性。

·通过流程集成,保证跨多个部门的业务处理流程能够根据需要灵活进行调整,以适应企业部门重组、职能转变过程中不断出现的业务变化。

·以对遗留系统不进行过多改动为前提实现集成,保护原有投资。

二、内容管理子系统

文档管理的基础主要是建立文档库,包括修改文档属性和版本历史,内容的签入和签出,以及发布等。

1、文档库管理

文档库管理系统应具备以下主要功能:

·文档管理与发布。
文档版本管理、发布、删除和文档的协同修改与更新。

·多种信息源的管理、维护与分类。
信息和文档的来源非常多,需要进行集中的管理和集成。

·集中的信息存储与备份机制。
企业重要的文档数据需要有一个好的存储与备份机制。

·信息按照部门或级别进行访问权限设置。
信息访问权限控制可以将信息按不同的保密程度进行保护

·信息发布与审批流程。
最终用户可以将信息发布到企业文档管理平台使大家可以共享信息,另外为了控制信息发布的随意性还需要一个审批流程。

·实现跨部门的信息共享。
文档管理平台是一个企业级的信息共享平台,它能够很好的支持跨部门的信息共享。

·信息的安全性。
文档安全、用户身份认证、文档病毒检测。 

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